宣传册印刷时，应该投入多少预算呢？预算太多，对客户来说是一种浪费；预算太少，无法达到满意的效果，甚至给企业带来不利的影响，无疑是更严重的浪费。掌握好其中的平衡，做好合理的预算，是宣传册印刷环节中很重要的一环，这需要客户和印刷企业协力完成。
　　从原则上说，书刊画册印刷对于客户和印刷企业来说是双赢。客户依靠这些画册进行推广，获得更大的广告效应，印刷企业赚取制作费用，维持生存。但之所以双方可能成为对手，因为都在逐利，一方渴望最低的价格获得最好的服务，一方则要收取更高的价格谋其利润最大化，这时，就要沟通协商。

　　有时客户为了参加某个展会而匆忙地赶做书刊画册。这种情况下印刷企业即使全力以赴，也很难获得令满意的效果，因为即便这时书刊画册印刷企业有很好的方案，却苦于客户无法提供所需的资料。因此，早做书刊画册印刷更新计划，为资料积累和样本设计预留更长、更充足的时间，与金钱投入同等重要。准备越充分，结果越优秀。这样，成本控制了，品质保证了，书刊画册印刷的结果将得到双方的认可和满意。
　　通常，书刊画册印刷企业会事先完成几个优秀范例，这不仅是为客户增加选择的余地，也是在积累经验。作为印刷企业，当然希望客户能够提供充足预算，但不会不顾及客户的负担，要求大量增加预算。客户认为要达到这一结果，投入多少预算是合理的？投入这些预算是不是值得？从长远看，这正是精明的节约之道，而衡量的标准就是最终的书刊画册印刷品是否和预算价值相等甚至物超所值。